• Pengumuman Seleksi Beasiswa BAPPENAS dapat diunduh pada kolom pengumuman website ini   |
  • Hasil Akhir Seleksi CPNS Tanjab Timur Tahun 2018 sudah dapat dilihat pada kolom pengumuman website ini   |
  • Jumlah PNS Kabupaten Tanjung Jabung Timur Pada Akhir Agustus 2019 sebanyak 3.890 orang   |
12-02-2018, oleh Administrator

Sekretariat

Sekretaris Badan Membantu Kepala Badan dalam melaksanakan urusan Umum, Penyusunan Program dan Keuangan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 692 menyelenggarakan fungsi:

  1. Menyusun konsep peraturan, kebijakan teknis, laporan dan naskah dinas lainnya di lingkup Sekretariat;
  2. Menyusun Program Kerja Tahunan BKPSDMD berdasarkan ketentuan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  3. Melayani ketatausahaan meliputi urusan umum, perencanaan, rumah tangga, keuangan, administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, pemeliharaan dan Pelaporan;
  4. Mengkaji kebijakan teknis administrasi, keuangan, kearsipan, umum dan kepegawaian;
  5. Melaksanakan pengadaan, pemeliharaan, perawatan Rumah Dinas, kendaraan dinas dan alat kelengkapan Kantor;
  6. Melaksanakan fungsi bimbingan, pembinaan, pengawasan dan evaluasi terhadap staf di Sekretariat;
  7. Mengkoordinasi kegiatan seluruh Subbag di lingkup Sekretariat secara kontinyu berdasarkan peraturan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan lancar;
  8. Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Sekretariat;
  9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya;
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tulisan.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan Umum serta pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang meliputi:

  1. Menyiapkan Konsep Peraturan, Kebijakan teknis, Laporan dan Naskah Dinas lainnya pada Sub Bagian Umum yang telah dirumuskan oleh Sekretaris dengan berpedoman pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
  2. Mengelola administrasi perkantoran serta pendistribusiannya ;
  3. Mengelola arsip dinas dan arsip kepegawaian berdasarkan sifat arsip baik dalam bentuk digital maupun bentuk fisik dan pengusulan penghapusan arsip;
  4. Mengelola Sistem informasi manajemen kepegawaian;
  5. Mengelola Pelayanan Satu Pintu BKPSDMD;
  6. Melaksanakan inventarisasi, pengadaan, Pemeliharaan dan penghapusan Aset-aset dan urusan rumah tangga BKPSDMD;
  7. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada staf berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efesien;
  8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan dalam bentuk laporan;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tulisan.

Sub Bagian Program dan Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan Penyusunan Program dan Keuangan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang meliputi:

  1. Menyiapkan Konsep Peraturan, Kebijakan teknis, Laporan dan Naskah Dinas lainnya pada Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan yang telah dirumuskan oleh Sekretaris dengan berpedoman pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
  2. Menghimpun dan menyusun RPJMD serta program kerja tahunan BKPSDMD;
  3. Menghimpun, menyusun dan Memproses Rencana Kerja Anggaran menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran BKPSDMD;
  4. Mengadministrasikan Perbendaharaan;
  5. Memverifikasi dan melaksanakan pembukuan transaksi keuangan;
  6. Menghimpun, mengelola dan Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, LPPD, LAKIP dan Laporan Hasil Pemeriksaan;
  7. Mendokumentasikan surat dan dokumen keuangan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
  8. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada staf berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efesien;
  9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan dalam bentuk laporan;
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tulisan.